Politique de protection des données (RGPD)

1. Introduction

Kalinotes s'engage à protéger la vie privée et les données personnelles de ses utilisateurs conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679).

Cette politique décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre service et notre extension Firefox.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Kalinotes
Email : contact@kalinotes.com

3. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de Kalinotes, nous collectons les données suivantes :

3.1 Données d'inscription

• Nom et prénom
• Adresse email
• Mot de passe (crypté)
• Date de création du compte

3.2 Données d'utilisation

• Notes créées (titre, mémo, captures d'écran)
• URLs des pages web annotées
• Organisation en projets et catégories
• Informations de partage avec d'autres utilisateurs
• Dates et heures de création/modification des notes

3.3 Données techniques

• Adresse IP
• Type et version du navigateur
• Données de connexion (logs)
• Cookies de session

4. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Fourniture du service : création, stockage et gestion de vos notes
• Gestion de compte : authentification et gestion de votre compte utilisateur
• Collaboration : partage de notes et projets avec d'autres utilisateurs
• Amélioration du service : analyse de l'utilisation pour améliorer nos fonctionnalités
• Communication : envoi d'informations importantes sur le service
• Sécurité : prévention de la fraude et protection de nos systèmes
• Conformité légale : respect de nos obligations légales

5. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

• L'exécution du contrat : utilisation du service Kalinotes
• Votre consentement : pour certaines communications marketing
• Intérêt légitime : amélioration du service et sécurité
• Obligations légales : conservation de certaines données pour raisons légales

6. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

• Personnel autorisé : équipe Kalinotes dans le cadre de leurs fonctions
• Prestataires de services : hébergement, services techniques (sous contrat de confidentialité)
• Utilisateurs autorisés : autres utilisateurs avec qui vous partagez vos projets et notes
• Autorités : en cas d'obligation légale ou de demande judiciaire

7. Transfert de données hors UE

Vos données sont stockées sur des serveurs situés dans l'Union Européenne. En cas de transfert hors UE, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types, Privacy Shield, etc.).

8. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant :

• Données de compte : pendant la durée de votre compte actif + 1 an après suppression
• Notes et projets : jusqu'à suppression manuelle ou suppression du compte
• Logs techniques : 12 mois maximum
• Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations légales

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

• Cryptage des données en transit (HTTPS/TLS)
• Cryptage des mots de passe (hachage bcrypt/argon2)
• Authentification sécurisée
• Accès limité aux données (principe du moindre privilège)
• Sauvegardes régulières et sécurisées
• Surveillance et détection des incidents
• Formation du personnel à la protection des données

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

10.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander l'accès à vos données personnelles et obtenir une copie.

10.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

10.3 Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions.

10.4 Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.

10.5 Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

10.6 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

10.7 Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

10.8 Droit de définir des directives post-mortem

Vous pouvez définir des directives concernant le sort de vos données après votre décès.

Exercer vos droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@kalinotes.com

Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois maximum.

11. Droit de réclamation

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle :

CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

12. Cookies

Nous utilisons des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service :

• Cookies de session : pour maintenir votre connexion
• Cookies de sécurité : pour protéger contre les attaques CSRF

Aucun cookie de tracking ou publicitaire n'est utilisé.

13. Extension Firefox

L'extension Firefox Kalinotes collecte uniquement les données nécessaires à son fonctionnement :

• URL de la page visitée (pour associer la note)
• Capture d'écran (lorsque vous créez une note)
• Contenu de vos notes

L'extension ne collecte aucune donnée de navigation en dehors de l'utilisation explicite de la fonction de prise de notes.

14. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de protection des données. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via notre service.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

15. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou le traitement de vos données personnelles :

Email : contact@kalinotes.com
Formulaire de contact : Page de contact