Datenschutzrichtlinie (DSGVO)

1. Einleitung

Kalinotes verpflichtet sich, die Privatsphäre und personenbezogenen Daten seiner Nutzer gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO - Verordnung EU 2016/679) zu schützen.

Diese Richtlinie beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unseren Dienst und unsere Firefox-Erweiterung nutzen.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Kalinotes
E-Mail: contact@kalinotes.com

3. Erfasste Daten

Im Rahmen der Nutzung von Kalinotes erfassen wir folgende Daten:

3.1 Registrierungsdaten

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt)
• Erstellungsdatum des Kontos

3.2 Nutzungsdaten

• Erstellte Notizen (Titel, Memo, Screenshots)
• URLs der kommentierten Webseiten
• Organisation in Projekten und Kategorien
• Informationen zum Teilen mit anderen Benutzern
• Erstellungs-/Änderungsdaten und -zeiten der Notizen

3.3 Technische Daten

• IP-Adresse
• Browser-Typ und -Version
• Verbindungsdaten (Logs)
• Sitzungs-Cookies

4. Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke erfasst und verarbeitet:

• Bereitstellung des Dienstes: Erstellung, Speicherung und Verwaltung Ihrer Notizen
• Kontoverwaltung: Authentifizierung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Zusammenarbeit: Teilen von Notizen und Projekten mit anderen Benutzern
• Verbesserung des Dienstes: Analyse der Nutzung zur Verbesserung unserer Funktionen
• Kommunikation: Versand wichtiger Informationen zum Dienst
• Sicherheit: Betrugsprävention und Schutz unserer Systeme
• Rechtliche Compliance: Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten beruht auf:

• Vertragserfüllung: Nutzung des Kalinotes-Dienstes
• Ihre Einwilligung: für bestimmte Marketing-Kommunikation
• Berechtigtes Interesse: Verbesserung des Dienstes und Sicherheit
• Rechtliche Verpflichtungen: Aufbewahrung bestimmter Daten aus rechtlichen Gründen

6. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten können mit folgenden Parteien geteilt werden:

• Autorisiertes Personal: Kalinotes-Team im Rahmen ihrer Aufgaben
• Dienstleister: Hosting, technische Dienste (unter Vertraulichkeitsvereinbarung)
• Autorisierte Benutzer: andere Benutzer, mit denen Sie Ihre Projekte und Notizen teilen
• Behörden: bei rechtlicher Verpflichtung oder gerichtlicher Anforderung

7. Datenübermittlung außerhalb der EU

Ihre Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert. Bei Übermittlung außerhalb der EU stellen wir sicher, dass angemessene Garantien vorhanden sind (Standardvertragsklauseln, Privacy Shield usw.).

8. Aufbewahrungsdauer

Ihre Daten werden aufbewahrt für:

• Kontodaten: während der Dauer Ihres aktiven Kontos + 1 Jahr nach Löschung
• Notizen und Projekte: bis zur manuellen Löschung oder Kontolöschung
• Technische Logs: maximal 12 Monate
• Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß rechtlichen Verpflichtungen

9. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten um:

• Verschlüsselung von Daten während der Übertragung (HTTPS/TLS)
• Verschlüsselung von Passwörtern (Hashing mit bcrypt/argon2)
• Sichere Authentifizierung
• Beschränkter Datenzugriff (Prinzip der geringsten Privilegien)
• Regelmäßige und sichere Backups
• Überwachung und Erkennung von Vorfällen
• Schulung des Personals zum Datenschutz

10. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

10.1 Auskunftsrecht

Sie können Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten anfordern und eine Kopie erhalten.

10.2 Berichtigungsrecht

Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten anfordern.

10.3 Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")

Sie können die Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen anfordern.

10.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten anfordern.

10.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten und gängig verwendeten Format erhalten.

10.6 Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

10.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

10.8 Recht zur Festlegung von Anweisungen nach dem Tod

Sie können Anweisungen bezüglich des Schicksals Ihrer Daten nach Ihrem Tod festlegen.

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: contact@kalinotes.com

Wir werden Ihrer Anfrage innerhalb eines Monats antworten.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen:

CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Telefon: 01 53 73 22 22
Website: www.cnil.fr

12. Cookies

Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb des Dienstes unbedingt erforderlich sind:

• Sitzungs-Cookies: zur Aufrechterhaltung Ihrer Verbindung
• Sicherheits-Cookies: zum Schutz vor CSRF-Angriffen

Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies verwendet.

13. Firefox-Erweiterung

Die Kalinotes Firefox-Erweiterung erfasst nur die für ihren Betrieb erforderlichen Daten:

• URL der besuchten Seite (zur Zuordnung der Notiz)
• Screenshot (wenn Sie eine Notiz erstellen)
• Inhalt Ihrer Notizen

Die Erweiterung erfasst keine Navigationsdaten außerhalb der expliziten Nutzung der Notizfunktion.

14. Änderungen dieser Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über unseren Dienst informieren.

Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben auf dieser Seite angegeben.

15. Kontakt

Für Fragen zu dieser Richtlinie oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

E-Mail: contact@kalinotes.com
Kontaktformular: Kontaktseite