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Política de protección de datos (RGPD)

Última actualización: 17 de noviembre de 2025

1. Introducción

Kalinotes se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de sus usuarios de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD - Reglamento UE 2016/679).

Esta política describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos sus datos personales cuando utiliza nuestro servicio y nuestra extensión Firefox.

2. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de datos personales es:

Kalinotes
Email: contact@kalinotes.com

3. Datos recopilados

En el marco del uso de Kalinotes, recopilamos los siguientes datos:

3.1 Datos de registro

  • Nombre y apellido
  • Dirección de email
  • Contraseña (cifrada)
  • Fecha de creación de la cuenta

3.2 Datos de uso

  • Notas creadas (título, nota, capturas de pantalla)
  • URLs de las páginas web anotadas
  • Organización en proyectos y categorías
  • Información de compartición con otros usuarios
  • Fechas y horas de creación/modificación de las notas

3.3 Datos técnicos

  • Dirección IP
  • Tipo y versión del navegador
  • Datos de conexión (registros)
  • Cookies de sesión

4. Finalidades del tratamiento

Sus datos personales se recopilan y tratan para las siguientes finalidades:

  • Prestación del servicio: creación, almacenamiento y gestión de sus notas
  • Gestión de cuenta: autenticación y gestión de su cuenta de usuario
  • Colaboración: compartición de notas y proyectos con otros usuarios
  • Mejora del servicio: análisis del uso para mejorar nuestras funcionalidades
  • Comunicación: envío de información importante sobre el servicio
  • Seguridad: prevención del fraude y protección de nuestros sistemas
  • Cumplimiento legal: respeto de nuestras obligaciones legales

5. Base legal del tratamiento

El tratamiento de sus datos se basa en:

  • La ejecución del contrato: uso del servicio Kalinotes
  • Su consentimiento: para ciertas comunicaciones de marketing
  • Interés legítimo: mejora del servicio y seguridad
  • Obligaciones legales: conservación de ciertos datos por razones legales

6. Destinatarios de los datos

Sus datos personales pueden ser compartidos con:

  • Personal autorizado: equipo Kalinotes en el marco de sus funciones
  • Proveedores de servicios: alojamiento, servicios técnicos (bajo contrato de confidencialidad)
  • Usuarios autorizados: otros usuarios con quienes comparte sus proyectos y notas
  • Autoridades: en caso de obligación legal o solicitud judicial

7. Transferencia de datos fuera de la UE

Sus datos se almacenan en servidores ubicados en la Unión Europea. En caso de transferencia fuera de la UE, nos aseguramos de que existan garantías apropiadas (cláusulas contractuales tipo, Privacy Shield, etc.).

8. Período de conservación

Sus datos se conservan durante:

  • Datos de cuenta: durante la duración de su cuenta activa + 1 año después de la eliminación
  • Notas y proyectos: hasta la eliminación manual o eliminación de la cuenta
  • Registros técnicos: 12 meses máximo
  • Datos de facturación: 10 años conforme a las obligaciones legales

9. Seguridad de los datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos:

  • Cifrado de datos en tránsito (HTTPS/TLS)
  • Cifrado de contraseñas (hashing bcrypt/argon2)
  • Autenticación segura
  • Acceso limitado a los datos (principio del menor privilegio)
  • Copias de seguridad regulares y seguras
  • Vigilancia y detección de incidentes
  • Formación del personal en protección de datos

10. Sus derechos

Conforme al RGPD, usted dispone de los siguientes derechos:

10.1 Derecho de acceso

Puede solicitar el acceso a sus datos personales y obtener una copia.

10.2 Derecho de rectificación

Puede solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

10.3 Derecho a la supresión ("derecho al olvido")

Puede solicitar la eliminación de sus datos en ciertas condiciones.

10.4 Derecho a la limitación del tratamiento

Puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en ciertos casos.

10.5 Derecho a la portabilidad

Puede recibir sus datos en un formato estructurado y comúnmente utilizado.

10.6 Derecho de oposición

Puede oponerse al tratamiento de sus datos por razones relacionadas con su situación particular.

10.7 Derecho a retirar su consentimiento

Cuando el tratamiento se basa en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento.

10.8 Derecho a definir directivas post-mortem

Puede definir directivas sobre el destino de sus datos después de su fallecimiento.

Ejercer sus derechos

Para ejercer sus derechos, contáctenos en: contact@kalinotes.com

Responderemos a su solicitud en un plazo máximo de un mes.

11. Derecho de reclamación

Usted tiene el derecho de presentar una reclamación ante una autoridad de control:

CNIL (Comisión Nacional de Informática y Libertades)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Teléfono: 01 53 73 22 22
Sitio web: www.cnil.fr

12. Cookies

Utilizamos cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento del servicio:

  • Cookies de sesión: para mantener su conexión
  • Cookies de seguridad: para proteger contra ataques CSRF

No se utiliza ninguna cookie de seguimiento o publicitaria.

13. Extensión Firefox

La extensión Firefox Kalinotes recopila únicamente los datos necesarios para su funcionamiento:

  • URL de la página visitada (para asociar la nota)
  • Captura de pantalla (cuando crea una nota)
  • Contenido de sus notas

La extensión no recopila ningún dato de navegación fuera del uso explícito de la función de toma de notas.

14. Modificaciones de esta política

Nos reservamos el derecho de modificar esta política de protección de datos. En caso de modificación sustancial, le informaremos por email o a través de nuestro servicio.

La fecha de última actualización se indica en la parte superior de esta página.

15. Contacto

Para cualquier pregunta sobre esta política o el tratamiento de sus datos personales:

Email: contact@kalinotes.com
Formulario de contacto: Página de contacto

Nota importante: Esta política de protección de datos se proporciona a título indicativo. Para un cumplimiento completo del RGPD, le recomendamos consultar a un experto jurídico especializado en protección de datos.

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La herramienta profesional para tomar notas en sus páginas web.

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