Politica di protezione dei dati (GDPR)

1. Introduzione

Kalinotes si impegna a proteggere la privacy e i dati personali dei suoi utenti in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - Regolamento UE 2016/679).

Questa politica descrive come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo i tuoi dati personali quando utilizzi il nostro servizio e la nostra estensione Firefox.

2. Responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento dei dati personali è:

Kalinotes
Email: contact@kalinotes.com

3. Dati raccolti

Nell'ambito dell'utilizzo di Kalinotes, raccogliamo i seguenti dati:

3.1 Dati di registrazione

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Password (criptata)
• Data di creazione dell'account

3.2 Dati di utilizzo

• Note create (titolo, memo, catture schermo)
• URL delle pagine web annotate
• Organizzazione in progetti e categorie
• Informazioni di condivisione con altri utenti
• Date e orari di creazione/modifica delle note

3.3 Dati tecnici

• Indirizzo IP
• Tipo e versione del browser
• Dati di connessione (log)
• Cookie di sessione

4. Finalità del trattamento

I tuoi dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

• Fornitura del servizio: creazione, archiviazione e gestione delle tue note
• Gestione dell'account: autenticazione e gestione del tuo account utente
• Collaborazione: condivisione di note e progetti con altri utenti
• Miglioramento del servizio: analisi dell'utilizzo per migliorare le nostre funzionalità
• Comunicazione: invio di informazioni importanti sul servizio
• Sicurezza: prevenzione delle frodi e protezione dei nostri sistemi
• Conformità legale: rispetto dei nostri obblighi legali

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati si basa su:

• Esecuzione del contratto: utilizzo del servizio Kalinotes
• Il tuo consenso: per alcune comunicazioni di marketing
• Interesse legittimo: miglioramento del servizio e sicurezza
• Obblighi legali: conservazione di alcuni dati per motivi legali

6. Destinatari dei dati

I tuoi dati personali possono essere condivisi con:

• Personale autorizzato: team Kalinotes nell'ambito delle loro funzioni
• Fornitori di servizi: hosting, servizi tecnici (sotto contratto di riservatezza)
• Utenti autorizzati: altri utenti con cui condividi i tuoi progetti e note
• Autorità: in caso di obbligo legale o richiesta giudiziaria

7. Trasferimento di dati fuori dall'UE

I tuoi dati sono archiviati su server situati nell'Unione Europea. In caso di trasferimento fuori dall'UE, ci assicuriamo che siano in atto garanzie appropriate (clausole contrattuali standard, Privacy Shield, ecc.).

8. Periodo di conservazione

I tuoi dati sono conservati per:

• Dati dell'account: durante la durata del tuo account attivo + 1 anno dopo la cancellazione
• Note e progetti: fino alla cancellazione manuale o cancellazione dell'account
• Log tecnici: 12 mesi massimo
• Dati di fatturazione: 10 anni in conformità con gli obblighi legali

9. Sicurezza dei dati

Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati:

• Crittografia dei dati in transito (HTTPS/TLS)
• Crittografia delle password (hashing bcrypt/argon2)
• Autenticazione sicura
• Accesso limitato ai dati (principio del minimo privilegio)
• Backup regolari e sicuri
• Monitoraggio e rilevamento degli incidenti
• Formazione del personale sulla protezione dei dati

10. I tuoi diritti

In conformità con il GDPR, disponi dei seguenti diritti:

10.1 Diritto di accesso

Puoi richiedere l'accesso ai tuoi dati personali e ottenere una copia.

10.2 Diritto di rettifica

Puoi richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.

10.3 Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio")

Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati in determinate condizioni.

10.4 Diritto alla limitazione del trattamento

Puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati in determinati casi.

10.5 Diritto alla portabilità

Puoi ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e comunemente utilizzato.

10.6 Diritto di opposizione

Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati per motivi legati alla tua situazione particolare.

10.7 Diritto di ritirare il tuo consenso

Quando il trattamento si basa sul tuo consenso, puoi ritirarlo in qualsiasi momento.

10.8 Diritto di definire direttive post-mortem

Puoi definire direttive relative al destino dei tuoi dati dopo la tua morte.

Esercitare i tuoi diritti

Per esercitare i tuoi diritti, contattaci a: contact@kalinotes.com

Risponderemo alla tua richiesta entro un mese massimo.

11. Diritto di reclamo

Hai il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo:

CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Telefono: 01 53 73 22 22
Sito web: www.cnil.fr

12. Cookie

Utilizziamo cookie strettamente necessari per il funzionamento del servizio:

• Cookie di sessione: per mantenere la tua connessione
• Cookie di sicurezza: per proteggere contro gli attacchi CSRF

Non viene utilizzato alcun cookie di tracciamento o pubblicitario.

13. Estensione Firefox

L'estensione Firefox Kalinotes raccoglie solo i dati necessari al suo funzionamento:

• URL della pagina visitata (per associare la nota)
• Cattura schermo (quando crei una nota)
• Contenuto delle tue note

L'estensione non raccoglie alcun dato di navigazione al di fuori dell'uso esplicito della funzione di presa di note.

14. Modifiche a questa politica

Ci riserviamo il diritto di modificare questa politica di protezione dei dati. In caso di modifica sostanziale, ti informeremo via email o tramite il nostro servizio.

La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in alto in questa pagina.

15. Contatto

Per qualsiasi domanda riguardante questa politica o il trattamento dei tuoi dati personali:

Email: contact@kalinotes.com
Modulo di contatto: Pagina di contatto