Möchten Sie Ihre Beobachtungen und Anmerkungen zu einer Website effizient mit Ihren Kunden oder Dienstleistern teilen? Entdecken Sie, wie Sie Kalinotes verwenden, um Ihre Notizen professionell zu erstellen, zu organisieren und zu teilen.
📝 Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Notizen mit der Erweiterung
Der Prozess der Erstellung von Notizen mit Kalinotes ist einfach und intuitiv. Hier sind die detaillierten Schritte, um Ihre Anmerkungen auf jeder Webseite zu erfassen:
🔧 Installation und Öffnen der Erweiterung
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die Kalinotes-Erweiterung in Ihrem Browser installiert haben (Chrome, Firefox oder Edge). Nach der Installation erscheint das Kalinotes-Symbol in Ihrer Symbolleiste.
- Navigieren Sie zu der Webseite, die Sie annotieren möchten
- Klicken Sie auf das Kalinotes-Erweiterungssymbol in Ihrer Symbolleiste
- Melden Sie sich an bei Ihrem Kalinotes-Konto, falls noch nicht geschehen
📁 Erstellen oder Auswählen eines Projekts
Die Organisation nach Projekten ist entscheidend für die effiziente Verwaltung Ihrer Notizen. Ein Projekt kann einen Kunden, eine bestimmte Website oder einen Entwicklungssprint darstellen.
💡 Tipp: Erstellen Sie ein dediziertes Projekt für jeden Kunden oder jede Website. Dies erleichtert das spätere Teilen aller Anmerkungen, die mit diesem Projekt verbunden sind.
- Erstellen Sie ein neues Projekt, indem Sie auf "Neues Projekt" klicken, oder wählen Sie ein vorhandenes Projekt aus der Dropdown-Liste aus
- Geben Sie dem Projekt einen klaren Namen (z.B.: "Website-Redesign Kunde ABC", "Homepage-Korrekturen")
✍️ Hinzufügen einer detaillierten Notiz
Nun, da Ihr Projekt bereit ist, können Sie Ihre erste Notiz erstellen. Kalinotes erfasst automatisch wichtige Kontextinformationen.
- Klicken Sie auf "Notiz hinzufügen" in der Benutzeroberfläche der Erweiterung
-
Geben Sie einen beschreibenden Titel ein für Ihre Notiz
Beispiel: "CTA-Button-Text ändern", "Header-Farbe korrigieren" -
Wählen Sie ein Element auf der Seite aus (optional, aber empfohlen)
🎯 Bewegen Sie die Maus über die Seite und klicken Sie auf das betreffende Element, um es hervorzuheben. Kalinotes speichert seine genaue Position. -
Fügen Sie Ihren detaillierten Kommentar hinzu im Memo-Feld
Seien Sie präzise: Beschreiben Sie, was geändert werden muss und warum -
Erstellen oder wählen Sie eine Kategorie, um Ihre Notizen zu organisieren
Beispiele für Kategorien: "Design", "Inhalt", "Fehler", "Verbesserungen", "Dringend"
✨ Best Practices für Ihre Notizen
- Prägnanter Titel: Verwenden Sie kurze und beschreibende Titel (max. 5-8 Wörter)
- Detaillierter Kommentar: Erklären Sie klar, was geändert werden muss
- Konsistente Kategorien: Verwenden Sie dieselben Kategorien zur Erleichterung der Sortierung
- Präzise Erfassungen: Wählen Sie immer das betreffende Element für einen klaren visuellen Kontext aus
-
Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Notiz zu speichern
📸 Ein Screenshot der Seite wird automatisch erstellt und mit Ihrer Notiz verknüpft!
🌐 Schritt 2: Teilen Sie Ihre Anmerkungen über den Kundenbereich
Sobald Ihre Notizen erstellt sind, können Sie diese auf verschiedene Arten aus dem Kalinotes-Kundenbereich teilen. Melden Sie sich bei app.kalinotes.com an, um auf alle Freigabeoptionen zuzugreifen.
📊 Option 1: Erstellen und Versenden eines Berichts per E-Mail
Der PDF-Bericht ist ideal, um einen vollständigen Satz von Anmerkungen professionell zu teilen.
- Melden Sie sich bei Ihrem Kundenbereich von Kalinotes an
- Wählen Sie das Projekt aus, das die zu teilenden Notizen enthält
- Klicken Sie auf "Bericht erstellen"
- Wählen Sie die Notizen aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen (alle oder eine Auswahl)
- Wählen Sie die Filteroptionen (nach Kategorie, nach Datum, nach Status)
- Erstellen Sie die PDF, die alle Ihre Notizen mit ihren Screenshots enthält
- Laden Sie den Bericht herunter und senden Sie ihn per E-Mail an Ihre Empfänger
📄 Der PDF-Bericht enthält:
- Alle ausgewählten Notizen mit ihren Titeln und Kommentaren
- Die Screenshots jeder annotierten Seite
- Die genaue URL jeder Seite
- Kategorien und Erstellungsdaten
- Eine professionelle und klare Präsentation
🔗 Option 2: Erstellen eines Freigabelinks
Der Freigabelink ermöglicht es Ihren Dienstleistern oder Kunden, direkt auf Ihre Notizen online zuzugreifen, mit einer interaktiven Benutzeroberfläche.
- Aus Ihrem Kundenbereich öffnen Sie das zu teilende Projekt
- Klicken Sie auf "Projekt teilen" oder "Freigabelink erstellen"
-
Konfigurieren Sie die Berechtigungen:
- Nur lesen (Ihre Mitarbeiter können einsehen, aber nicht ändern)
- Lesen und Schreiben (sie können Antworten hinzufügen oder Notizen als gelöst markieren)
- Generieren Sie den Freigabelink, der eindeutig und sicher ist
-
Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn mit Ihrem Dienstleister oder Kunden
Per E-Mail, Slack, Teams oder jedem anderen Kommunikationskanal
🔒 Sicherheit und Kontrolle
- Sichere Links: Jeder Freigabelink ist eindeutig und verschlüsselt
- Widerruf möglich: Sie können einen Link jederzeit deaktivieren
- Zugriffskontrolle: Legen Sie fest, wer Ihre Notizen sehen und ändern kann
- Optionales Ablaufdatum: Konfigurieren Sie ein Ablaufdatum für den Link
👥 Vorteile des Teilens mit Kalinotes
Die Verwendung von Kalinotes zum Teilen Ihrer Anmerkungen bietet viele Vorteile gegenüber traditionellen Methoden (E-Mails, Word-Dokumente, Anmerkungen auf Screenshots...).
- Perfekter visueller Kontext - Jede Anmerkung wird von einem Screenshot der Seite begleitet, wodurch jede Mehrdeutigkeit beseitigt wird
- Klare Organisation - Die Notizen sind nach Projekt und Kategorie klassifiziert, was die Navigation erleichtert
- Automatische URLs - Keine Notwendigkeit mehr, Links zu kopieren und einzufügen, sie werden automatisch gespeichert
- Zusammenarbeit in Echtzeit - Ihre Dienstleister können Aufgaben nach und nach als erledigt markieren
- Erleichterte Nachverfolgung - Sehen Sie auf einen Blick, welche Anmerkungen bearbeitet wurden
- Zeitersparnis - Keine Rückfragen mehr, um eine unklare Anfrage zu klären
- Professionalität - Präsentieren Sie Ihr Feedback strukturiert und klar
💼 Typische Anwendungsfälle
🎨 Für Webagenturen
Teilen Sie Kundenfeedback zu Mockups und Prototypen. Erstellen Sie ein Projekt pro Kunde, fügen Sie alle Anmerkungen hinzu und erstellen Sie dann einen PDF-Bericht zur Validierung oder einen Freigabelink, damit der Kunde den Fortschritt der Korrekturen verfolgen kann.
💻 Für freiberufliche Entwickler
Dokumentieren Sie Fehler und Verbesserungsanfragen Ihrer Kunden. Organisieren Sie nach Kategorien (Fehler, Features, Design) und teilen Sie einen Link, damit der Kunde den Fortschritt in Echtzeit sieht.
📢 Für Marketing-Teams
Zentralisieren Sie das Feedback des Teams zu Landing Pages und Kampagnen. Jedes Mitglied kann seine Anmerkungen hinzufügen, dann erstellt der Projektmanager einen konsolidierten Bericht für die externe Agentur.
🌍 Für Übersetzer
Annotieren Sie die zu übersetzenden Seiten mit Ihren Fragen und Vorschlägen. Teilen Sie den Link mit dem Kunden, um seine Bestätigungen direkt zu den vorgeschlagenen Formulierungen zu erhalten.
🎯 Fazit
Kalinotes verändert die Art und Weise, wie Sie Ihre Anmerkungen zu Websites teilen. Mit wenigen Klicks erstellen Sie präzise und kontextuelle Notizen, organisieren sie nach Projekt und Kategorie und teilen sie einfach per PDF-Bericht oder interaktivem Link. Schluss mit langen E-Mail-Ketten mit verstreuten Screenshots: Mit Kalinotes ist alles zentralisiert, klar und professionell!
🚀 Bereit anzufangen?
Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto und beginnen Sie noch heute, Ihre Anmerkungen zu teilen!