¿Quieres compartir eficientemente tus observaciones y comentarios sobre un sitio web con tus clientes o proveedores? Descubre cómo utilizar Kalinotes para crear, organizar y compartir tus notas de manera profesional.
📝 Paso 1: Crear tus notas con la extensión
El proceso de creación de notas con Kalinotes es sencillo e intuitivo. Aquí están los pasos detallados para capturar tus observaciones en cualquier página web:
🔧 Instalación y apertura de la extensión
Antes de comenzar, asegúrate de haber instalado la extensión Kalinotes en tu navegador (Chrome, Firefox o Edge). Una vez instalada, el icono de Kalinotes aparece en tu barra de herramientas.
- Navega a la página web que deseas anotar
- Haz clic en el icono de la extensión Kalinotes en tu barra de herramientas
- Inicia sesión en tu cuenta Kalinotes si aún no lo has hecho
📁 Crear o seleccionar un proyecto
La organización por proyecto es esencial para gestionar eficazmente tus notas. Un proyecto puede representar un cliente, un sitio web específico o un sprint de desarrollo.
💡 Consejo: Crea un proyecto dedicado para cada cliente o sitio web. Esto facilitará el compartir posterior de todas las observaciones relacionadas con ese proyecto.
- Crea un nuevo proyecto haciendo clic en "Nuevo proyecto" o selecciona un proyecto existente de la lista desplegable
- Dale un nombre claro al proyecto (ej: "Rediseño sitio Cliente ABC", "Correcciones homepage")
✍️ Añadir una nota detallada
Ahora que tu proyecto está listo, puedes crear tu primera nota. Kalinotes captura automáticamente información contextual importante.
- Haz clic en "Añadir una nota" en la interfaz de la extensión
-
Introduce un título descriptivo para tu nota
Ejemplo: "Modificar el texto del botón CTA", "Corregir el color del header" -
Selecciona un elemento de la página (opcional pero recomendado)
🎯 Pasa el ratón sobre la página y haz clic en el elemento correspondiente para resaltarlo. Kalinotes registrará su posición exacta. -
Añade tu comentario detallado en el campo memo
Sé preciso: describe qué debe modificarse y por qué -
Crea o selecciona una categoría para organizar tus notas
Ejemplos de categorías: "Diseño", "Contenido", "Bugs", "Mejoras", "Urgente"
✨ Buenas prácticas para tus notas
- Título conciso: Usa títulos cortos y descriptivos (5-8 palabras máx.)
- Comentario detallado: Explica claramente qué debe modificarse
- Categorías coherentes: Usa las mismas categorías para facilitar la clasificación
- Capturas precisas: Selecciona siempre el elemento correspondiente para un contexto visual claro
-
Haz clic en "Guardar" para guardar tu nota
📸 ¡Se crea automáticamente una captura de pantalla de la página y se asocia a tu nota!
🌐 Paso 2: Compartir tus observaciones desde el área de cliente
Una vez creadas tus notas, puedes compartirlas de varias formas desde el área de cliente de Kalinotes. Inicia sesión en app.kalinotes.com para acceder a todas las opciones de compartir.
📊 Opción 1: Generar y enviar un informe por email
El informe PDF es ideal para compartir un conjunto completo de observaciones de manera profesional.
- Inicia sesión en tu área de cliente Kalinotes
- Selecciona el proyecto que contiene las notas a compartir
- Haz clic en "Generar un informe"
- Elige las notas a incluir en el informe (todas o una selección)
- Selecciona las opciones de filtrado (por categoría, por fecha, por estado)
- Genera el PDF que contendrá todas tus notas con sus capturas de pantalla
- Descarga el informe y envíalo por email a tus destinatarios
📄 El informe PDF incluye:
- Todas las notas seleccionadas con sus títulos y comentarios
- Las capturas de pantalla de cada página anotada
- La URL exacta de cada página
- Las categorías y fechas de creación
- Una presentación profesional y clara
🔗 Opción 2: Crear un enlace de compartir
El enlace de compartir permite a tus proveedores o clientes acceder directamente a tus notas en línea, con una interfaz interactiva.
- Desde tu área de cliente, abre el proyecto a compartir
- Haz clic en "Compartir el proyecto" o "Crear un enlace de compartir"
-
Configura los permisos:
- Solo lectura (tus colaboradores pueden consultar pero no modificar)
- Lectura y escritura (pueden añadir respuestas o marcar notas como resueltas)
- Genera el enlace de compartir único y seguro
-
Copia el enlace y comunícalo a tu proveedor o cliente
Por email, Slack, Teams o cualquier otro canal de comunicación
🔒 Seguridad y control
- Enlaces seguros: Cada enlace de compartir es único y encriptado
- Revocación posible: Puedes desactivar un enlace en cualquier momento
- Control de acceso: Define quién puede ver y modificar tus notas
- Expiración opcional: Configura una fecha de expiración para el enlace
👥 Ventajas de compartir con Kalinotes
El uso de Kalinotes para compartir tus observaciones ofrece numerosas ventajas en comparación con los métodos tradicionales (emails, documentos Word, anotaciones en capturas de pantalla...).
- Contexto visual perfecto - Cada observación está acompañada de una captura de pantalla de la página, eliminando cualquier ambigüedad
- Organización clara - Las notas están clasificadas por proyecto y categoría, facilitando la navegación
- URLs automáticas - Ya no es necesario copiar y pegar los enlaces, se registran automáticamente
- Colaboración en tiempo real - Tus proveedores pueden marcar las tareas como terminadas a medida que avanzan
- Seguimiento facilitado - Ve de un vistazo qué observaciones han sido tratadas
- Ahorro de tiempo - No más idas y venidas para aclarar una solicitud confusa
- Profesionalismo - Presenta tus comentarios de manera estructurada y clara
💼 Casos de uso típicos
🎨 Para agencias web
Comparte los comentarios de los clientes sobre las maquetas y prototipos. Crea un proyecto por cliente, añade todas las observaciones, luego genera un informe PDF para validación o crea un enlace de compartir para que el cliente siga el progreso de las correcciones.
💻 Para desarrolladores freelance
Documenta los bugs y solicitudes de mejora de tus clientes. Organiza por categorías (Bugs, Funciones, Diseño) y comparte un enlace para que el cliente vea el progreso en tiempo real.
📢 Para equipos de marketing
Centraliza los comentarios del equipo sobre las landing pages y campañas. Cada miembro puede añadir sus observaciones, luego el jefe de proyecto genera un informe consolidado para la agencia externa.
🌍 Para traductores
Anota las páginas a traducir con tus preguntas y propuestas. Comparte el enlace con el cliente para obtener sus validaciones directamente sobre las formulaciones propuestas.
🎯 Conclusión
Kalinotes transforma la forma en que compartes tus observaciones sobre sitios web. En unos pocos clics, crea notas precisas y contextuales, organízalas por proyecto y categoría, luego compártelas fácilmente por informe PDF o enlace interactivo. Se acabaron las largas cadenas de emails con capturas de pantalla dispersas: ¡con Kalinotes, todo está centralizado, claro y profesional!
🚀 ¿Listo para comenzar?
Crea tu cuenta gratuita ¡y comienza a compartir tus observaciones hoy mismo!